В бухгалтерском учете одним из важнейших и часто употребляемых терминов является "сальдо". Его значение хорошо известно специалистам в данной сфере. Людям же, далеким от бухгалтерии, слово знакомо весьма поверхностно и, как правило, ассоциируется у них с некой разницей. В общем смысле это и есть разность, возникающая между поступившими и израсходованными средствами за определенный период. Однако для экономиста и бухгалтера понятие гораздо глубже и шире. Что такое сальдо и какое значение оно имеет для учета финансовых потоков в организации? На этот вопрос ответит представленная статья.

Происхождение и значение термина

Само слово пришло в нашу речь из итальянского языка и буквально переводится как "остаток", "расплата" или "расчет". О том, что такое сальдо в бухгалтерии, узнали еще в девятнадцатом веке. Именно тогда слово стало использоваться в качестве термина, обозначающего остаток средств по счетам учета. Не изменилось его значение и по сей день. Хотя и приобрело более широкое употребление в речи. Если раньше оно использовалось только в одном случае - для обозначения разницы между дебетом и кредитом счетов, то с начала двадцатого века его применение вышло за рамки бухгалтерского учета. Сегодня слово употребляется и в переносном смысле, присутствует в терминологии внешнеторговых отношений.

Сальдо в бухучете

Несмотря на широкое использование термина в современной речи, основное его назначение остается неизменным. Он употребляется бухгалтерами при ведении учета на предприятии и отражает разность сумм, записанных по дебету и кредиту счетов. Для раскрытия понятия важно понимать, что такое дебет-кредит.

Сальдо может образовываться на обеих сторонах счета - левой и правой. Первая является дебетом и показывает приход, если счет активный, и расход, если он пассивный. Вторая сторона - кредит - имеет противоположное значение. На каждом счете между ними образуется разница, называемая "сальдо". Если дебет оказывается больше кредита, то оно считается дебетовым и показывается в активной части баланса. Если меньше - кредитовым (отражается в пассиве). Некоторые счета имеют одновременно и тот, и другой его вид. Кроме того, остаток на счете может получиться нулевым, тогда говорят о том, что он закрыт. Помимо дебетового и кредитового, существуют и другие разновидности сальдо. Рассмотрим их далее.

Виды сальдо в бухгалтерском учете

В бухгалтерской практике выделяют несколько видов сальдо, а именно:

• дебетовое и кредитовое;
• активное и пассивное;
• начальное и конечное.

Первые два вида мы уже рассмотрели. Что касается активного сальдо, то оно возникает в том случае, когда средства, поступившие в организацию, превышают произведенные ею расходы. В противоположной ситуации, когда доходы оказываются меньше фактических затрат, образуется пассивное сальдо. Несмотря на то что разность может быть как положительной, так и отрицательной, записывается она всегда со знаком плюс. Связано это с тем, что при учете хозяйственных средств используется принцип двойной записи: с одной стороны учитываются те операции, которые привели к росту материальных средств, с другой - к уменьшению.

Теперь разберемся с тем, что такое начальное сальдо и конечное. Дело в том, что анализ операций в бухгалтерском учете проводится за какой-то определенный период (например, за месяц). По его окончании счет закрывается, и считаются показатели по дебету и кредиту, разность которых переносится на следующий месяц. Остаток на начало периода, рассчитанный на основе предыдущих операций, называется начальным сальдо. Несложно догадаться, что такое сальдо конечное. Это остаток по счету на конец периода. Определяется он как сумма входящего остатка и оборотов за рассматриваемый период.

Пример расчета

Для того чтобы лучше понять, что такое сальдо, давайте рассмотрим простой пример его расчета. Возьмем счет "Материалы". На начало месяца на нем было 1000 метров ткани (начальное сальдо). В течение расчетного периода было приобретено еще 200 метров и продано - 600. В конце месяца был подведен итог операций по данному счету. Конечное сальдо составило: 1000 + 200 - 600 = 600 метров. Так как этот счет активный, дебет превышает кредит, то оно будет дебетовым.

Предположим, что в этом же месяце у вас образовался долг за ткань в размере 5 тысяч рублей. Для учета используем пассивный счет "Расчеты с поставщиками". Ему вы отдали 4 тысячи и 2 тысячи получили от него по накладной. В конце месяца бухгалтер произвел расчет сальдо: 5 - 4 + 2 = 3 тысячи рублей. Так как счет пассивный, сальдо будет кредитовым.

Отношения внешней торговли

В данной сфере экономики также используется итальянское слово, обозначающее разность. Что такое сальдо в международной торговле? Здесь выделяют как минимум две его разновидности - это сальдо торгового баланса и платежного баланса. Разберем, что эти понятия означают.

Сальдо торгового баланса

Основу внешней торговли составляют экспорт и импорт. Разница между этими величинами за определенный период и называется сальдо торгового баланса. Оно может быть как положительным (когда экспорт превышает импорт, то есть страна продает больше, чем покупает), так и отрицательным (когда наблюдается обратная тенденция). Во всем мире ситуация превышения импорта над экспортом (отрицательный торговый баланс) рассматривается как негативная. Объясняется это просто: в результате такой политики страну наводняют зарубежные товары, отчего страдает отечественный производитель, а деньги "утекают" за границу. В рекомендациях Международного валютного фонда имеются даже специальные указания на необходимость поддержания положительного торгового баланса, и это положение часто является одним из обязательных условий выдачи кредитов государствам. Однако в Америке, например, наблюдается обратная ситуация. На протяжении нескольких последних лет в этой стране господствует импорт товаров, а отрицательный баланс достигает десятков миллиардов долларов. При этом условиям жизни населения США могут позавидовать жители многих стран, которые только стремятся к подобному благополучию.

Сальдо платежного баланса

В отношениях между государствами всегда присутствуют денежные расчеты. Разница поступлений из-за рубежа и платежей в пользу других стран называется сальдо платежного баланса. Оно положительное, если поступает больше, чем уходит, и отрицательное - если ситуация противоположная. В последнем случае происходит уменьшение валютных резервов страны (если расчеты осуществляются в валюте, например, евро или долларах). Для восполнения недостатка возникает необходимость продажи отечественных товаров за валюту. Пополнить счет можно также за счет стабилизационных займов.

Сальдо в платежных квитанциях ЖКХ

С начала 2012 года квитанции стали более подробными. С одной стороны, это положительная тенденция, но с другой - у граждан возникает множество вопросов по ее содержанию. Например, многих интересует, что такое сальдо в квитанции. Эта графа показывает остаток по лицевому счету на начало текущего месяца. Если значение положительное, то имеет место переплата за услуги ЖКХ, если же отрицательное - то возникла задолженность. При этом таковой она считается только после 10-го числа месяца, следующего за расчетным (именно в течение этого времени жильцы обязаны вносить плату за коммунальные услуги). Таким образом, обычные граждане столкнулись с понятием "сальдо" в повседневной жизни. В данном случае оно рассматривается как входящий остаток по лицевому счету их жилого помещения.

Заключение

В статье мы подробно рассмотрели вопрос о том, что такое сальдо, каким оно бывает и в каких сферах используется. Наиболее широко данное понятие употребляется в бухгалтерском учете при анализе операций по поступлению и расходованию средств в организации. Однако применяется оно и в других областях, включая внешнюю торговлю и даже жилищно-коммунальную сферу.